議事録とは？集会の記録と保管・閲覧
議事録について、定義・根拠・試験での押さえ方をまとめます。議事録は、集会で何を決めたかを残す唯一の公式記録です。署名者・保管者・閲覧請求のルールが試験では細かく問われ、毎年のように選択肢に登場します。
この記事の要点
この記事では、議事録の意味と試験での見方を、問題の解説に沿って整理します。
- 議長と区分所有者2人の署名
- 管理者または規約所定の者が保管
- 利害関係人の閲覧請求を正当な理由なく拒めない
- 根拠：区分所有法第42条
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この記事の信頼性について
| 執筆 | マン管マスター編集部（学習用語、過去問の復習導線、試験ガイドを整理する編集チーム） |
|---|---|
| 確認 | マン管マスター編集部（公開前に公式情報、法令情報、サイト内の関連ページとの整合性を確認） |
| 主な参照元 |
1まず押さえる要点
集会の決定内容を記録する公式書面。議長と区分所有者2人の計3人署名、管理者等が保管。
2試験で押さえるポイント
- 議長と区分所有者2人の署名
- 管理者または規約所定の者が保管
- 利害関係人の閲覧請求を正当な理由なく拒めない
- 根拠：区分所有法第42条を条文とセットで確認する
3定義と基本理解
集会の決定内容を記録する公式書面。議長と区分所有者2人の計3人署名、管理者等が保管。
集会で議事の経過と結果を記録する文書で、議長と集会で選任した区分所有者2人の署名が必要です。
管理者または規約で定めた者が保管し、利害関係人の請求があれば閲覧させます。
議事録。
- 集会の議事の経過と結果を記録する書面で
- 区分所有法第42条が作成義務を定め
議長は議事録を作り、議長と集会で選任された区分所有者2人がそれに署名します。 電磁的記録による議事録も認められ、電子署名で対応するのが実務の標準です。
議事録は、管理者が保管します。
管理者が定められていないマンションで。
- 規約または集会の決議で保管者を指定し
- その人が保管し
利害関係人（区分所有者・買主・抵当権者など）から閲覧の請求があれば、正当な理由がない限り拒めません。 保管場所は、建物内の見やすい場所に掲示する必要があります。
混同しやすい用語との違い（一覧）
| 用語 | 押さえる要点 |
|---|---|
| 議事録 | 集会の決定内容を記録する公式書面。議長と区分所有者2人の計3人署名、管理者等が保管 |
| 集会 | 区分所有者が規約・予算・役員等を決議する会議（総会）。年1回以上の開催が義務付けられる |
| 議決権 | 集会で賛否を示す投票力。原則は床面積比配分で、規約により1住戸1票等に変更可能 |
| 普通決議 | 区分所有者数と議決権数の各過半数で成立。通常管理・軽微変更・役員選任など日常議題が対象 |
| 規約 | 区分所有関係の基本ルール文書。設定・変更・廃止には各4分の3の特別多数決議が必要 |
数値・手続の正誤は演習と公式テキストで必ず確認してください。
4法令・根拠
区分所有法第42条
区分所有法第42条は、議事録は、集会の議事の経過と結果を記録する書面で、区分所有法第42条が作成義務を定めますについて定めた条文です。議長は議事録を作り、議長と集会で選任された区分所有者2人がそれに署名します。
5選択肢で問われやすい点
議事録の作成義務、署名者の数、保管義務、閲覧請求権など、手続の細部が選択肢で繰り返し問われます。
電磁的方法による記録、規約による保管者の指定、閲覧の正当な理由といった派生論点も合わせて押さえてください。
試験では議事録について条文・数値・条件の読み取りが問われます。
6よくある誤解・注意点
議事録の署名を「議長のみで足りる」と誤って覚える例が出ます。議長＋区分所有者2人の合計3人の署名が必要です。
7覚え方・整理のコツ
「議事録は議長＋2人で署名、管理者が保管、利害関係人は閲覧可」と3つの動詞で唱えると忘れません。
最後に「議事録」が登場する過去問を1問解き、選択肢の根拠まで言語化して整理してください。
8例題で確認
9関連する過去問
この用語が本文・解説に登場する過去問です。リンクから問題と解説を確認できます。
10よくある質問
議事録は誰が作って誰が署名しますか？
議事録の閲覧はどんな仕組みになっていますか？
議事録は何年保管しますか？
議事録のあとに見ておきたい用語は？
記事の基本情報
| 対象試験 | マンション管理士試験 |
|---|---|
| 分野 | 法令・制度 |
| 重要度 | A |
| 法令・根拠 | 区分所有法第42条 |
| 関連タグ | 区分所有法 / 管理組合運営 |
公式情報の確認
議事録は、マンション管理士試験の学習で押さえたい用語です。制度、数値、義務の有無は年度や法令改正で変わることがあるため、受験前には公式情報も確認してください。
- 公益財団法人マンション管理センター（公式） … マンション管理士試験の日程・要項・合格発表・登録制度の公式情報
- 国土交通省 マンション管理関連 … マンション管理適正化法や住宅政策の背景理解に役立ちます
注意：本ページは学習用の要点整理です。出題範囲・法令・公式見解は変更される場合があります。本番前には必ず試験実施団体や法令原文などの公式情報を確認してください。